Administrative & Operations Executive - Dynamic Office Support Role

Bergabunglah dengan Success Resources Malaysia sebagai Administrative & Operations Executive di pusat kegiatan yang dinamis di Canggu, Bali, Indonesia! Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan berorientasi detail untuk memudahkan operasional kantor kami, mengelola sistem pelaporan, dan menjaga efisiensi operasional.

Di Success Resources Malaysia, misi kami adalah untuk mendukung klien dalam mencapai kesuksesan mereka dengan menyediakan layanan administratif dan operasional yang handal. Sebagai Administrative & Operations Executive, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional kantor sehari-hari, termasuk jadwal, koordinasi, dan pelaporan.
• Membuat dan memelihara sistem pelaporan yang akurat dan terorganisir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mengkoordinasikan kegiatan antar-departemen untuk memastikan komunikasi yang lancar dan efisiensi operasional.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, penyimpanan, dan distribusi.
• Menangani tugas administratif lainnya seperti pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan manajemen surat-menyurat.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor, termasuk pemesanan ruangan dan koordinasi vendor.
• Mengikuti dan melaporkan KPI operasional kantor.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau operasional di lingkungan kantor.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pelaporan lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan detail-oriented.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait